Qualitätsprüfung möglichst früh – aber nicht immer am gleichen Ort
Idealerweise werden Qualitäts- und Compliance-Vorgaben bereits bei der Erstellung und Freigabe von Inhalten geprüft. So können problematische Formulierungen korrigiert werden, bevor sie in nachgelagerte Prozesse gelangen.
In der Praxis ist das jedoch nicht überall möglich. Inhalte stammen aus unterschiedlichen Systemen, werden von verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern bereitgestellt oder durchlaufen Redaktionsprozesse, in denen automatisierte Prüfungen nicht vorgesehen sind. Auch technische Einschränkungen können verhindern, dass einheitliche Prüfregeln direkt an der Quelle angewendet werden.
Werden Probleme erst während der Übersetzung, im Review oder kurz vor der Veröffentlichung entdeckt, sind die betroffenen Inhalte möglicherweise bereits in mehrere Sprachen übertragen worden. Korrekturen verursachen dann zusätzlichen Abstimmungs- und Bearbeitungsaufwand.
Die Lösung: eine zusätzliche Kontrollinstanz vor der Übersetzung
Wo eine frühzeitige Prüfung im Redaktionsprozess nicht möglich ist, bietet der memoQ-Workflow einen weiteren sinnvollen Ansatzpunkt: Quelltexte können unmittelbar vor Beginn der Übersetzung automatisiert auf definierte Qualitäts- und Compliance-Kriterien geprüft werden.
Dafür entwickeln wir kundenspezifische Prüfungen, die Quelltexte oder zweisprachige memoQ-Dateien innerhalb des Workflows analysieren. Die Regeln können feste Muster, Terminologie, Metadaten oder kontextbezogene Kriterien berücksichtigen. Bei geeigneten Anwendungsfällen lassen sich auch KI-gestützte Prüfschritte kontrolliert einbinden.
Die Ergebnisse werden so ausgegeben, dass Projektverantwortliche und Bearbeitende erkennen, welche Stellen geprüft werden sollten und warum. Die fachliche Bewertung und Entscheidung verbleiben bei den zuständigen Personen.
Die Prüfung in memoQ ersetzt keine Qualitätssicherung im Redaktionsprozess. Sie ergänzt bestehende Maßnahmen und schafft insbesondere dort zusätzliche Sicherheit, wo vorgelagerte Prüfungen fehlen oder nicht durchgängig möglich sind.
Beispiele für Prüfregeln
- Hinweise auf unbegründete Produkt- oder Leistungsversprechen
- Erkennung vergleichender Werbung oder unerwünschter Superlative
- Prüfung vorgeschriebener oder verbotener Benennungen
- Erkennung schützenswerter Zeichenfolgen vor MT- oder KI-Schritten
- Kontrolle von Sprachcodes, Metadaten, Sonderzeichen und Entities
- Prüfung kundenspezifischer Formulierungs- und Freigaberegeln
Ihre Vorteile
- Zusätzliche Qualitätssicherung, wenn Prüfungen im Redaktionsprozess nicht möglich sind
- Kritische Probleme erkennen, bevor sie in mehrere Zielsprachen übernommen werden
- Einheitliche Prüfregeln über Projekte und Beteiligte hinweg anwenden
- Aufwand für nachträgliche Korrekturen und Abstimmungen reduzieren
- Nachvollziehbare Prüfergebnisse als Grundlage für fachliche Entscheidungen nutzen
- Bestehende Qualitätssicherungsprozesse gezielt ergänzen
Regelbasiert, KI-gestützt oder kombiniert
Nicht jede Prüfung benötigt künstliche Intelligenz. Klare formale Vorgaben lassen sich oft besonders zuverlässig regelbasiert abbilden. Für sprachlich komplexere Fragestellungen kann ein KI-gestützter Ansatz sinnvoll sein. Wir bewerten gemeinsam, welche Methode für den jeweiligen Prüfzweck geeignet ist und wie Datenschutz, Sicherheit, Kosten und menschliche Freigabe berücksichtigt werden.
Von Ihren Vorgaben zum produktiven Check
Wir übersetzen bestehende Richtlinien und Prüfkataloge in testbare Anforderungen, entwickeln einen Prototyp und evaluieren ihn mit repräsentativen Inhalten. Anschließend optimieren wir Trefferqualität und Ergebnisdarstellung und integrieren die Prüfung in den vorgesehenen memoQ-Workflow.
Prüfen, bevor aus einem Problem viele werden
Nicht jeder Quelltext kann bereits bei seiner Erstellung automatisiert geprüft werden. Wir unterstützen Sie dabei, geeignete Prüfregeln und sinnvolle Kontrollpunkte in Ihrem Übersetzungsworkflow zu etablieren – abgestimmt auf Ihre Systeme, Prozesse und Qualitätsanforderungen.
Ihre Ansprechpartner
Daniel Zielinski