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Mit Genehmigung des Autors aus dem Englischen übersetzt.

Wie ich auch unter Stress belastbar bleibe

Dieses Jahr war und wird höchstwahrscheinlich auch weiterhin eine Herausforderung sein. Alle Pläne, die wir in diesem Jahr hatten, wurden auf den Kopf gestellt, ohne dass wir sicher sein können, wann sich die Dinge wieder normalisieren werden. Wie ich bereits in meinem letzten Artikel erwähnt habe, möchte ich uns alle ermutigen, dies als eine Gelegenheit zu sehen, einen Gang zurückzuschalten und uns auf die Dinge zu konzentrieren, die in unserem Leben wirklich wichtig sind. Zusätzlich zu den Verpflichtungen in unserem Privatleben sind wir als Führungskräfte am Arbeitsplatz in dieser Situation auch gefordert:

  • mit dem Shutdown umzugehen und unsere Tätigkeiten online abzuwickeln
  • Umsatzeinbußen in Kauf zu nehmen und sich darauf einzustellen
  • die Wirtschaftlichkeit aufrechtzuerhalten, oft durch das Treffen unangenehmer Entscheidungen
  • die richtigen Informationen an die richtigen Leute zu übermitteln
  • und, vor allem aber, während des gesamten Prozesses bei klarem Verstand zu bleiben! :)

Bei all dem Druck, der auf uns lastet, werde ich das Gefühl nicht los, dass diese Situation nicht nur ein Stresstest für uns ist. Während die meisten von uns versuchen, ihre Prozesse umzustrukturieren, um sich an die neue Situation anzupassen, liegt es auch an uns, die verständlichen Ängste unserer Mitarbeiter anzusprechen und mit Mitgefühl zu reagieren. Abgesehen von zwischenmenschlichen Kommunikationstaktiken haben wir als Führungskräfte auch die Verantwortung, uns zu zeigen und uns den Problemen zu stellen, die diese unsicheren Zeiten mit sich bringen.

Hier eine kleine Zusammenfassung von Aktivitäten, die mir geholfen haben, ausgeglichen und besonnen zu bleiben, richtige Vorhersagen zu treffen, mich in meine Teammitglieder einzufühlen und meine Entscheidungen nicht von Angst steuern zu lassen:

  • Vernetzen – Wenden Sie sich an die Menschen, die Ihnen am nächsten stehen. Ich habe alles mit meiner Frau, meinen Eltern und sogar meinen Kindern geteilt, um ihre Meinung zu meiner Situation einzuholen. Das stärkt nicht nur meine Bindung zu ihnen, sondern ihr Input bietet mir auch meist eine neue Perspektive auf die Probleme, mit denen ich zu tun habe.
  • Digital Detox – Gönnen Sie sich eine Auszeit von der digitalen Welt! Beschränken Sie die Anzahl, wie oft Sie die Nachrichten überprüfen und tun Sie dies nur über einen personalisierten, gefilterten Nachrichten-Feed. Ich nutze dafür einmal alle 3 Tage die personalisierten Google News und es hilft mir, nicht von der aktuellen Überflutung an aufwühlenden Nachrichten überwältigt zu werden.
  • Fokus setzen – Engagieren Sie sich mit verschiedenen Führungskräften und Gemeinschaften, um sich von den Besten inspirieren zu lassen. Ich bin besonders dankbar für die Small Giants Community, Red Button, Happiness@Work, Eulogia und viele andere, die mich nicht nur darin bestärken, dass ich mit meinen Kämpfen nicht allein bin, sondern auch für die wertvollen Erfahrungen, die sie so offen teilen.
  • Routinen – Wenn Sie eine haben, halten Sie sich daran (wie ich in einem früheren Artikel erwähnt habe, mache ich Sport, Meditation und Atemübungen). Wenn Sie noch keine haben, fangen Sie an, sie mit kleinen Änderungen in Ihrem Alltag allmählich aufzubauen (wie Zähneputzen, Pflanzen gießen, eine 5-minütige morgendliche Dehnungseinheit). In jedem Fall sollten Sie es vermeiden, jetzt große Veränderungen in Ihrem Leben vorzunehmen. Dafür ist später noch genug Zeit.
  • Verletzlichkeit – Denken Sie daran, dass Ihre wahre Stärke darin liegt, authentisch und offen zu sein. Ich spreche viel darüber in The importance of being you. Sich einzugestehen, wie schwer diese Situation ist, vor allem vor Ihren Mitarbeitern, ist eines der schwierigsten, aber auch nützlichsten Dinge, die Sie im Moment für Ihr Unternehmen tun können.
  • Bleiben Sie flexibel – Akzeptieren Sie, dass viele Dinge, die passieren, außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, und anstatt Energie darauf zu verschwenden, sich dagegen zu wehren. Investieren Sie Ihre Energie in die Suche nach Möglichkeiten, Raum für das Unerwartete zu schaffen. Eine Möglichkeit, wie ich das mache, ist, weniger von meinem Tag zu planen. Vor dem Lockdown habe ich 80 % meines Tages geplant - heute plane ich 40 %. Dadurch kann ich schneller reagieren und mein Team unterstützen, wenn dringende Probleme auftreten. Jetzt schlucke ich mehr denn je jeden Morgen "den Frosch", wie man so schön sagt, um sicherzustellen, dass die vorrangigen Aufgaben erledigt werden, egal, was der Tag sonst noch bringt.
  • Helfen – Setzen Sie sich bewusst dafür ein, anderen zu helfen. Ich habe mich persönlich dazu entschieden, vier gemeinnützige Organisationen zu unterstützen und habe außerdem begonnen, kostenlose Beratungen anzubieten, um anderen Führungskräften und CEOs bei Problemen in Bereichen zu helfen, in denen ich mich stark fühle und etwas beitragen kann. Abgesehen davon, dass Sie die Welt um sich herum verbessern, erzeugt die bedingungslose Hilfe für andere eine physiologische Reaktion in Ihrem Gehirn, die Ihre Stimmung verbessert und Ihre Resilienz gegenüber Stress erhöht.
  • Lassen Sie sich von Ihren Werten leiten – Bemühen Sie sich immer wieder, Ihre persönlichen und unternehmerischen Werte im Laufe des Tages im Hinterkopf zu behalten und sich bei Entscheidungen stark auf sie zu stützen. Ich gebe zu, dass ich hier in den letzten Monaten ein paar Fehler gemacht habe und daraus habe ich gelernt. Jetzt beziehe ich mich vor jeder einzelnen wichtigen E-Mail, jedem Meeting oder jeder Entscheidung, die ich treffe, auf eine physische Liste unserer Werte, um sicherzugehen, dass das, was ich tue, das widerspiegelt, was ich und mein Unternehmen beschlossen haben, was wir für uns wollen. Es mag sich nicht so anfühlen, aber wenn Sie sich für Werte entschieden haben, die wirklich mit Ihnen übereinstimmen, werden Sie feststellen, dass diese Sie auch durch schwierige Zeiten führen werden.

Denken Sie daran, dass es sich nicht um einen Sprint handelt - es ist ein Marathon. Ohne Gewissheit darüber, wann sich die Dinge wieder normalisieren werden, sollten Sie möglichst keine großen Veränderungen vornehmen und sich auf Strategien stützen, die eher langfristig als kurzfristig funktionieren. Vor allem aber sollten Sie bewusst Zeit in die Selbstfürsorge investieren. Ihre Mitarbeiter erwarten von Ihnen Führung und verdienen das Beste von Ihnen - das beginnt damit, dass Sie sich um sich selbst kümmern.

Jetzt möchte ich die Frage an Sie weitergeben - welche Arten von Ritualen, Routinen oder Tricks haben Ihnen Ihrer Meinung nach am meisten geholfen, sich in diesen Zeiten großer Veränderungen anzupassen und zurechtzufinden?

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Roman Zelenka
Coach, Mentor, Podcaster
Zlin
Tschechische Republik

E-Mail: roman(at)romanzelenka.com

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